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Foire aux questions

Trouvez des réponses aux questions les plus fréquentes

FAQ Généralités

Le plagiat consiste à s’accaparer l’œuvre ou les idées d’autrui, avec ou sans son consentement, en l’intégrant à son propre travail, sans nommer explicitement la source originale.

Selon le Centre international de l’intégrité académique (International Center for Academic Integrity, ICAI), l’intégrité académique est « un engagement à respecter, quelles que soient les circonstances, six valeurs fondamentales : l’honnêteté, la confiance, la justice, le respect, la responsabilité, auxquelles s’ajoute le courage de les mettre en œuvre. »

Ouriginal est une solution logicielle récompensée par de nombreux prix, qui combine la reconnaissance de texte à l’analyse du style rédactionnel et permet aux enseignants et aux utilisateurs d’évaluer l’authenticité d’un texte.

Pour en savoir plus, veuillez cliquer ici.

FAQ sur le produit

Lorsqu’un document est soumis à Ouriginal, il est comparé à des sources en ligne provenant de nos multiples bases de données universitaires, de contenus sous licence et de documents soumis antérieurement. Les sources les plus pertinentes sont ensuite extraites et présentées dans le rapport d’analyse qui affiche un résultat détaillé de tous les textes correspondants avec les sources. Pour en savoir plus, veuillez cliquer ici.

Ouriginal possède une API qui peut être intégrée à la plupart des plateformes LMS/VLE classiques. Nos intégrations s’effectuent parfaitement et peuvent être activées à la section options de chaque cours ou tâche. L’enseignant / adminstrateur est responsable de la configuration lorsqu’il crée une tâche.

Ouriginal Metrics fonctionne avec les soumissions de documents en anglais, suédois, allemand, espagnol, français, portugais, néerlandais, italien et norvégien.

Ouriginal accepte un grand nombre de formats de fichiers, toutefois c’est à l’administrateur / utilisateur de l’école ou de l’université qu’il  revient de décider des formats qui sont acceptables. Ce sont eux qui décident quels formats ils souhaitent accepter.

Pour le moment, le système accepte les formats suivants : .doc, .docx, .xls, .xlsx, .sxw, .ppt, .pptx, .pdf, .pdf 2.0, .txt, .rtf, .html, .htm, .wps, .odt, .odp, .ods, .tif, .tiff, .ps, .hwp, .pages (4), et .zip les fichiers (zip-files sont pris en charge uniquement lorsque les soumissions sont effectuées par e-mail et pour certaines intégrations).

Les documents de tout autre format seront rejetés par le système et l’expéditeur recevra alors un message d’erreur. Veuillez noter que les documents soumis à Ouriginal peuvent ne pas contenir de protection ou de cryptage.

La plupart du temps cela est dû au format incorrect du fichier. Veuillez vous assurer que les paramètres ont été définis pour les types de ficher   Ouriginal acceptés ou les types de fichier mandatés par votre administrateur. 

Un fichier peut également être rejeté s’il contient moins de 430 caractères et/ou 20 mots.

De plus, un message d’erreur peut s’afficher si le fichier est partagé directement depuis Google Drive, Onedrive, etc. Les fichiers doivent être enregistrés sur le bureau avant d’être soumis à Ouriginal.

En outre, Ouriginal ne reconnaît pas les images, liens (copiés ou partagés), vidéos, documents scannés, ou fichier protégés.

Remarque : lors de l’envoi de documents par e-mail, veuillez garder à l’esprit que les signatures d’e-mail contenant des images seront incluses dans l’analyse et peuvent donc générer des erreurs.

Notre système accepte généralement les fichiers au format PDF,  cependant  certains proviennent de convertisseurs  en ligne  word/pdf non autorisés, et ceux-ci sont rejetés par notre système. Nous ne pouvons pas non plus accepter les images converties au format pdf.

Notre base de données de contenus provient de trois sources différentes : internet, contenu d’éditeurs et les travaux d’autres étudiants soumis précédemment.

Internet contient des milliers de pages de matériel publiées par les universités, agences gouvernementales, des travaux de référence, etc. Cependant, une grande partie du matériel disponible est accessible uniquement au moyen de systèmes protégés par mot de passe ; en outre, il ne peut être localisé avec un outil de recherche ordinaire. De plus, il existe de nombreux moteurs de recherche, chacun ayant sa propre couverture. Ouriginal peut retrouver les sources au sein de ces couvertures.

Le matériel publié peut correspondre notamment à des livres, des ouvrages de références, des articles scientifiques et autres. Parmi eux, certains sont accessibles électroniquement par l’intermédiaire de base de données spécifiques, tandis que d’autres peuvent se présenter uniquement au format imprimé. 

Il est possible que certains étudiants copient les travaux d’autres étudiants. Comme le matériel étudiant n’est généralement pas publié, il ne peut pas être recherché en ligne ou dans une publication. Ouriginal peut également comparer le contenu de matériel étudiant soumis antérieurement. Avec nous, les clients ont la garantie et le contrôle de ce qui est indexé et ce qui ne l’est pas. Vous pouvez même disposer de votre propre base de données partagée avec des établissements partenaires sélectionnés.

FAQ sur le rapport d'analyse

Vous pouvez consulter un rapport-type d’analyse en suivant ce lien. Veuillez cliquer ici.

Veuillez consulter le guide ci-dessous pour comprendre comment lire et interpréter le rapport d’analyse : Guide du rapport d’analyse

Il est important de comprendre que le pourcentage de correspondances de textes affiché en haut du rapport n’est en aucun cas une indication absolue de plagiat. C’est à l’enseignant / réviseur qu’il revient de décider si une correspondance constitue ou non un plagiat.

Nos résultats se fondent sur les correspondances de textes qui sont les plus pertinentes. Cette pertinence est calculée par un haut degré de correspondances par rapport à une source primaire. S’il n’y a pas de haut degré de correspondances par rapport à une source primaire, alors Ouriginal ne le considère pas pertinent, ce qui donne un faible résultat de similitudes.

Cliquez sur le symbole « flèche de téléchargement » dans votre fenêtre de rapport Ouriginal . Un fichier pdf du rapport d’analyse sera alors téléchargé sur votre ordinateur.

Les raisons possibles peuvent être les suivantes :

  1. Le document est enregistré dans la section partenaire d’Ouriginal et est classé inaccessible. Certains accords de stockage nous permettent de rechercher du contenu sans autoriser son affichage à d’autres utilisateurs.
  2. Le document a été exclut en tant que source visualisable dans les archives d’Ouriginal par son auteur.

Il est très probable que le fichier ait été exclut.  Les documents exclus ne peuvent pas être téléchargés , même s’ils apparaissent en tant que correspondance au sein de la même école, si le paramètre « Propres sources exemptées visibles » est désactivé pour cette école. Le paramètre doit être activé pour les documents exclus pour indiquer s’ils proviennent de la même école.

FAQ pour les enseignants/administrateurs

Une adresse d’analyse est requise pour commencer à utiliser notre logiciel. Chaque adresse d’analyse appartient à un enseignant et est utilisée pour recevoir un document qui a été soumis pour analyse. Un enseignant qui souhaite enregistrer une adresse d’analyse devra contacter l’administrateur Ouriginal de son école.  Une fois que l’adresse d’analyse est configurée, le logiciel est prêt à recevoir un document à analyser.

Un enseignant peut simplement soumettre des documents en les attachant à un e-mail valide qui est envoyé directement à l’adresse d’analyse ou en utilisant notre boîte de réception (Web Inbox) accessible via notre site.

Une fois que le rapport est terminé, un e-mail est envoyé au propriétaire de l’adresse d’analyse qui comporte un lien vers le rapport d’analyse du document. Il est également possible de créer une boîte de réception pour consulter tous les documents entrants. Les enseignants sont invités à créer des boîtes de réception lors de leur première inscription dans notre système. Dans le cas où l’enseignant n’aurait pas créé de boîte de réception et se retrouve avec un lien non valide, il peut contacter à notre équipe d’assistance qui lui renverra le lien vers la création de boîte de réception.

Si un étudiant soumet plusieurs versions d’une tâche à la même adresse d’analyse, à partir de la même adresse e-mail, elle ne sera alors pas utilisée comme source dans le rapport d’analyse créé par l’enseignant. Cette fonction est définie pour permettre différentes versions soumises et non pour bloquer le rapport d’analyse avec des cas invalides d’auto-plagiat.

Cependant, si un document est soumis deux fois, avec deux adresses e-mail différentes, il sera alors inclus dans le rapport d’analyse. Cette fonction, est déterminante pour vérifier dans le détail le rapport d’analyse.

Si un enseignant soumet un document depuis son adresse e-mail connectée à sa propre adresse d’analyse, le document sera alors analysé par rapport à tous les autres documents actuellement disponibles dans notre base de données. Cette fonction permet aux enseignants de soumettre tous les documents d’étudiants depuis une tâche spécifique, puis de les vérifier par rapport à tous les documents soumis.

Un utilisateur ne peut pas supprimer de document de notre système, qu’il soit enseignant ou étudiant. Seul notre équipe d’assistance peut supprimer un document. Veuillez noter que l’équipe d’assistance ne supprimera de document qu’à la demande de l’administrateur Ouriginal responsable. Si vous souhaitez supprimer un document qui a été soumis, nous vous prions de vous adresser à l’administrateur Ouriginal de votre établissement et de lui communiquer le nom/numéro du document que vous souhaitez effacer.

FAQ pour les étudiants/utilisateurs

Vous pouvez soumettre un document pour révision en l’envoyant en pièce jointe par e-mail à l’adresse d’analyse que votre enseignant ou votre établissement vous a indiquée ; vous pouvez également vous inscrire pour obtenir votre boîte de réception (Web Inbox) et soumettre le document dans le portail de la boîte de réception. L’inscription n’est cependant pas obligatoire car une adresse d’analyse suffit pour soumettre un document pour analyse.

Dans la plupart des cas, les rapports d’analyse ne sont pas partagés avec les étudiants. L’enseignant peut toutefois choisir de les partager, soit en autorisant l’accès étudiant sur le portail de la plateforme d’apprentissage en ligne (LMS), soit un partageant simplement le lien URL du rapport d’analyse avec les étudiants.  L’équipe d’Ouriginal ne peut en aucun cas communiquer des rapports d’analyse.

Si vous soumettez plusieurs versions d’une tâche à la même adresse d’analyse, à partir de la même adresse e-mail, elle ne sera alors pas utilisée comme source dans le rapport d’analyse créé par l’enseignant. Cette fonction est définie pour permettre différentes versions soumises et non pour bloquer le rapport d’analyse avec des cas invalides d’auto-plagiat. Si un document est soumis deux fois, avec deux adresses e-mail différentes, il sera alors inclus dans le rapport d’analyse.

Un utilisateur ne peut pas supprimer de document de notre système, qu’il soit enseignant ou étudiant. Seule notre équipe d’assistance peut supprimer un document. Veuillez noter que l’équipe d’assistance ne supprimera de document qu’à la demande de l’administrateur désigné pour Ouriginal. Si vous souhaitez supprimer un document qui a été soumis, nous vous prions de vous adresser à l’administrateur Ouriginal de votre établissement et de lui communiquer le nom/numéro du document que vous souhaitez effacer.

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