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Preguntas frecuentes

Encuentre las respuestas a sus preguntas más frecuentes sobre el uso de Urkund.

Urkund es una herramientas de coincidencia de textos que se utiliza para controlar el plagio especialmente en las presentaciones académicas de los estudiantes. La escritura académica es un arte en si misma y es algo que los alumnos deben aprender para evitar ser acusados de plagio. Nuestro objetivo es proporcionar una herramienta rápida, sencilla y precisa para que los educadores puedan detectar el plagio. Nuestro software no solo muestra posibles coincidencias de texto y puntos de sospecha, sino que también permite conversar acerca de los métodos correctos de la escritura académica.

Cuando se envía un documento a Urkund, este se compara con los orígenes en línea, junto con nuestras múltiples bases de datos académicas, y también con documentos enviados previamente. A continuación se destacan los orígenes más relevantes y se presentan en el informe de análisis, que mostrará una vista detallada de cuántos párrafos podrían cotejarse con estos orígenes y cuál es la relevancia de esas similitudes.

Al utilizar nuestro software puede mejorar considerablemente el valor académico de los documentos que elaboran sus alumnos y puede formarles sobre los métodos correctos de la escritura académica.

Para empezar a utilizar nuestro software se necesita una dirección de análisis. La dirección de un análisis pertenece a un profesor concreto y se utiliza para recibir un documento enviado para analizar. Para registrar una dirección de análisis, el profesor debe ponerse en contacto con el administrador de Urkund de su colegio. Una vez configurada la dirección de análisis, podrá recibir documentos para analizar. Los documentos se pueden enviar anexándolos a un mensaje de correo electrónico normal que se envía directamente a la dirección de análisis o se puede usar nuestro buzón web, al que se puede acceder desde nuestro sitio.

Un estudiante puede enviar un documento para revisar como un anexo a un mensaje de correo electrónico normal a la dirección de análisis o registrando un buzón web y enviándolo mediante el portal de buzón web. Normalmente, no es necesario que un estudiante se registre para poder enviar documentos, una dirección de análisis válida es el único requisito para enviar un documento para analizar. La dirección de análisis pertenece al colegio/profesor y el colegio/profesores son los responsables de compartirla con los estudiantes.

Del mismo modo que para los estudiantes, un profesor puede enviar un documento a su propia dirección de análisis por correo electrónico o mediante el buzón web.

En la mayoría de los casos, los informes no se comparten con los estudiantes. El profesor puede decidir hacerlo, ya sea habilitando el acceso al estudiante mediante el portal de LMS o compartiendo el enlace de la URL del informe de análisis con los estudiantes. En Urkund no compartimos ningún informe de análisis con los estudiantes; es una opción solamente del profesor y según las reglas y directivas del colegio.

Una vez finalizado el informe, se enviará un mensaje de correo electrónico al propietario de la dirección de análisis con un enlace al informe de análisis del documento.

Aunque para muchos profesores basta con ver los informes de análisis mediante el enlace recibido en el mensaje de correo electrónico del informe, también existe la posibilidad de configurar un buzón web para ver todos los documentos entrantes. Los profesores reciben una invitación para crear buzones web cuando se registran por primera vez en nuestro sistema. En el caso de que el profesor no tenga esa oportunidad y se encuentren con un enlace no válido, deberán ponerse en contacto con nuestro equipo de soporte para que se les reenvíe el enlace para crear el buzón web.

En una vista de informe de análisis existen cuatro partes importantes que debe conocer:

Parte superior izquierda: información sobre el documento analizado:
Aquí encontrará información sobre el documento como el remitente, el receptor, la fecha de llegada a Urkund etc.

Parte superior derecha: Orígenes
Aquí se muestra una lista de todos los orígenes que hemos encontrado y que podrían ser relevantes para el documento. Se incluyen documentos enviados previamente y orígenes web. Existen tres tipos de orígenes:

Orígenes: son los orígenes que parecen tener una o más similitudes significativas con el documento analizado y que se han considerado más relevantes para la puntuación de importancia del informe de análisis.

Orígenes alternativos: son los orígenes que tienen una o más similitudes significativas con el documento analizado pero que no se han incluido en la categoría anterior, normalmente porque los párrafos coincidentes de estos orígenes (alternativos) ya han quedado cubiertos en un origen de la categoría de orígenes anterior.

Orígenes no utilizados: normalmente son documentos que parecían ser significativos para el análisis en la fase inicial del análisis pero que ha quedado demostrado que no son lo suficientemente significativos como para formar parte de las otras categorías de orígenes.

Parte inferior izquierda: el texto del documento enviado:
Es el texto que nuestro software ha conseguido copiar y pegar del documento enviado. Con este proceso se descarta todo el formato del documento original. Si existe una incoherencia entre el texto visualizado en el informe de análisis y el del documento original, le recomendamos que analice detalladamente el documento para ver si hay caracteres ocultos, formato engañoso, etc.

Parte superior derecha: el texto del párrafo coincidente en el origen seleccionado actualmente:
En esta sección se muestra el texto que se ha considerado significativamente similar con el documento analizado y su puntuación, que se muestra en un porcentaje de similitud. También encontrará información sobre el origen seleccionado si pasa el cursor por encima.

Encontrará más información sobre la funcionalidad del informe de análisis en esta hoja de referencia.

En la interfaz puede acceder fácilmente a un recorrido por la interfaz, haciendo clic en el símbolo de interrogación de la esquina superior derecha. También puede acceder a una guía en PDF (la versión en inglés se encuentra aquí) seleccionando Ayuda en el menú Perfil, que también se encuentra en la esquina superior derecha.

Nuestros idiomas son versátiles y suele haber muchas formas de expresar una información. Teniendo esto en cuenta, es muy improbable que el estudiante sea la primera persona en formular una frase con esa terminología específica. Por lo tanto, avisamos de que no todas las coincidencias implican que exista plagio y se deja a discreción del educador, que es quien debe tener la última palabra para indicar si una coincidencia es plagio o no.

Urkund debe verse, en primer lugar y ante todo, como una herramienta para profesores para evaluar posible plagio y siempre es el profesor/colegio quien tiene la última palabra para indicar qué se considera plagio.

Urkund tiene una API que se puede integrar en la mayoría de plataformas de LMS/VLE conocidas, y la lista cada vez es mayor. La mayoría de nuestras integraciones se realizan sin problemas en la plataforma de LMS y se pueden activar en la sección ‘opciones’ de cada curso o asignación. Es responsabilidad del profesor/administrador configurarla al crear la asignación.

Obtenga más información sobre nuestras integraciones aquí.

Un usuario no puede eliminar un documento de nuestro sistema, independientemente de su rol como profesor o estudiante. Esta acción está reservada para nuestro equipo de soporte. Tenga en cuenta que el equipo de soporte solo eliminará documentos a petición del administrador de Urkund designado de la institución. Si desea eliminar un documento enviado, le recomendamos que se ponga en contacto con el administrador de Urkund de su institución y le indique el número de documento que desea eliminar.

En palabras simples: si el estudiante envía varios borradores de la asignación desde la misma dirección de correo electrónico a la misma dirección de análisis, no se podrá utilizar como origen en el informe de análisis creado para el profesor. Esta función existe para permitir enviar varios borradores, pero para obstruir el informe de análisis con casos no válidos de ‘autoplagio’

Si un documento se envía dos veces, utilizando diferentes direcciones de correo electrónico, este se incluirá en el informe de análisis. Por lo tanto, como siempre, es fundamental examinar detalladamente el informe de análisis.

Si un profesor envía un documento desde su dirección de correo electrónico conectada a su propia dirección de análisis, este se analizará respecto al resto de documentos que existan en nuestra base de datos. Esto es así para garantizar que los profesores puedan enviar todos los documentos de los estudiantes para una asignación específica y puedan comprobarlos según el envío de cada estudiante.

Principalmente, son los profesores los que deciden qué formatos de archivo aceptan mediante los envíos de Urkund. Si no hay instrucciones al respecto disponibles, Urkund admite los siguientes formatos de archivo: .doc, .docx, .xls, .xlsx, .sxw, .ppt, .pptx, .pdf, .pdf 2.0, .txt, .rtf, .html, .htm, .wps, .odt, .odp, .ods, .tif, .tiff, .ps, .hwp, .zip (los archivos zip solo son compatibles cuando se envían por correo electrónico y ciertas integraciones) y .pages (4)

El sistema no aceptará ningún otro tipo de documento. En lugar de recibir un correo electrónico de confirmación, el remitente recibirá un mensaje de error. Tenga en cuenta que los documentos enviados a Urkund no pueden contener ninguna protección o cifrado de documentos.